Home » Google » 3 Cara Membuka Akses Google Drive Untuk Akses Publik

3 Cara Membuka Akses Google Drive Untuk Akses Publik

by Cah Solo
0 comment
Cara Membuka Akses Google Drive

SOLO MEDIA – Jika ingin membagikan link dokumen yang tersimpan di drive, maka pengguna juga harus paham bagaimana cara membuka akses google drive untuk dilakukan. Karena jika main kasih link dan aksesnya tidak dibuka maka orang lain akan kesusahan membukanya. Jadi mari simak uraiannya.

1. Lewat Aplikasi Langsung – Public

Cara yang bisa pengguna lakukan pertama untuk membuka akses dari google drive adalah dengan lewat aplikasinya. Karena jika aplikasi google drive bisa membatasi akses tentunya juga disediakan fitur untuk membuka akses. Agar tak penasaran, maka bisa simak langkah cara berikut:

  • Pada tahap awal, pengguna bisa dengan masuk ke aplikasi google drive terlebih dahulu menggunakan akun google yang dimiliki.
  • Bila sudah, maka pengguna bisa masuk ke halaman file yang akan dibagikan lalu tinggal klik ikon titik tiga.
  • Setelah itu, pengguna bisa klik tombol share lalu tinggal klik ikon kunci agar bisa terbuka.
  • Berikutnya pengguna bisa klik change lalu bisa pilih opsi anyone dengan memilih opsi penampil, komentar, editor atau bisa juga klik publik.
  • Lalu tinggal klik ikon panah untuk kembali ke beranda google Drive, kalau sudah maka orang yang mendapatkan link sudah bisa membuka file tersebut, selesai.
BACA JUGA :  Cara Menghapus Kelas di Google Classroom Melalui Ponsel Smartphone

2. Lewat Aplikasi Langsung – Untuk orang Tertentu

Meski sama-sama menggunakan aplikasi secara langsung, namun yang akan diuraikan kali ini adalah cara membuka akses google drive hanya untuk orang tertentu saja. Caranya pun juga lumayan mudah. Hanya tinggal ikuti langkah cara yang akan diuraikan kali ini.

  • Langkah yang perlu dilakukan adalah dengan masuk pada aplikasi google drive terlebih dahulu.
  • Bila sudah, maka pengguna bisa cari file dan klik file yang akan dibagikan dan dibuka aksesnya.
  • Setelah itu pengguna bisa klik titik tiga lalu tinggal klik bagikan.
  • Jika sudah seperti itu maka secara otomatis akan muncul link dari file yang akan dibagikan.
  • Selanjutnya pengguna bisa tentukan siapa saja yang bisa membuka akses file tersebut.
  • Atau bisa klik lainnya jika ingin melihat beberapa pilihan lain untuk menentukan siapa saja yang bisa membuka akses tersebut.
  • Pilihan pertama berupa ‘aktif publik di web’ maka menunjukkan bahwa semua orang di web atau medsos akan memiliki akses terkait file.
  • Atau berupa ‘aktif’ maka siapa saja yang memiliki link bisa membuka file dokumen.
  • Terakhir adalah ‘nonaktif’ dimana pengguna bisa memberikan akses hanya pada orang tertentu saja, jika sudah tinggal klik simpan, selesai.
BACA JUGA :  Cara Bicara dengan Google Assistant dan Manfaat Menggunakannya

3. Lewat Web – Orang Tertentu

Jika kedua cara sebelumnya menggunakan aplikasi secara langsung, maka pengguna juga bisa memberikan akses melalui web. Jadi pengguna bisa login ke google drive ini hanya melalui web atau browser saja. Berikut adalah langkah caranya:

  • Pertama pengguna bisa buka akun google Drive melalui browser yang ada di ponsel, laku tinggal klik pada bagian kanan file yang ingin dibagikan.
  • Selanjutnya pengguna bisa klik menu select share lalu dilanjutkan dengan memilih opsi change to anyone with the link lalu pilih lah opsi seperti bunyi sebelumnya tanpa change to.
  • Lalu tentukan apa saja yang bisa dilakukan oleh yang memiliki akses, lalu klik done.
  • Lalu klik undang penerima akses dokumen, lalu pilih alamat email penerima akses google Drive, selesai.
BACA JUGA :  Cara Buat Soal di Google Formulir, Bagi Link dan Melihat Jawabannya

Itu tadi tiga cara membuka akses google drive yang bisa pengguna coba praktekkan. Pada saat membuka akses tersebut, nanti pengguna juga bisa menentukan akses seperti apa yang diberikan. Misalnya hanya komentar, hanya melihat atau bisa juga ikut mengedit file tersebut.